ZAPYTANIE OFERTOWE
nieregulowane Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawa – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) podjęte na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy

Gmina Radziłów zaprasza do złożenia ofert na wykonanie modernizacji centralnego ogrzewania w budynku komunalnym stanowiącym własność Gminy Radziłów.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.
   

   Gmina Radziłów
   Podmiot realizujący: Urząd Gminy Radziłów
   19-213 Radziłów
   NIP: 719-15-44-050
   tel. 86 273 71 10
   w sprawie przedmiotu zamówienia: 86 273 71 15
   godziny urzędowania: poniedziałek-piątek 7:30-15:45
   e-mail: zamowienia@gminaradzilow.pl
   strona internetowa: bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl

   Adres do korespondencji:
   Urząd Gminy Radziłów
   19-213 Radziłów
   Plac 500- lecia 14

2. Opis przedmiotu zamówienia.
   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji kotłowni w budynku komunalnym stanowiącym własność Gminy Radziłów obejmujące:
   
   1. Demontaż i rozebranie istniejącego kotła
   2. Dostawę i montaż kotła automatycznego modulującego zakres mocy w przedziale 9-28 kW, kocioł powinien być przystosowany do spalania pelletu.
   3. Wprowadzenie do istniejącego komina systemu kominowego z rur stalowych.
   4. Uruchomienie kotłowni.
   Szczegółowy zakres materiałów i prac został wyszczególniony w dokumentacji projektowej oraz załączonym przedmiarze.
   
   
3. Termin wykonania zamówienia.
   

   Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15 dni od zawarcia umowy.

   Termin płatności: w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.

4. Miejsce oraz termin składania ofert
   

   Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w terminie do 03 września 2019 r. do godziny 9:00.

   Ofertę należy złożyć w następujący sposób:

   1. Dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
   2. Przesłać poczta na adres Gmina Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów, koperta powinna być opatrzona dopiskiem „Oferta na wykonanie modernizacji centralnego ogrzewania w budynku komunalnym w Radziłowie”.
   3. Przesłać pocztą elektroniczną na adres: zamówienia@gminaradzilow.pl
      
      
5. Kryterium oceny ofert – 100% cena.
   1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
      1. cena brutto – 100 %.
   2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
   3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
      
      
6. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty.
   

   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl

7. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony zamawiającego:
   Anna Bagińska, e-mail: zamowienia@gminaradzilow.pl, tel. 86 273 71 15
   
   
8. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
   
   1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów, NIP 719-154-40-50, Regon 450669737;
   2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Radziłów jest Pani/Pana Mariusz Pientkowski, kontakt: mpientkowski@nanocom.com.pl;
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 18 i nast. Ustawy Prawo budowlane w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie modernizacji centralnego ogrzewania w budynku komunalnym stanowiącym własność Gminy Radziłów”, In.271.17.2019 AM prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
   4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
   5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres trwania umowy oraz do zakończenia przedawnienia roszczeń z tytułu należytego wykonania umowy;
   6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości oceny oferty i zawarcia umowy;
   7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
   8. posiada Pani/Pan:
      
      • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Pani/Pana dotyczących;
      • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
      • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
      • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
   9. nie przysługuje Pani/Panu:
      • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
      • prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
      • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.