ZAPYTANIE OFERTOWE

wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawa – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), o których mowa w art.2 ust. 1 pkt1

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.
   GMINA RADZIŁÓW
   ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów
   NIP:  719-154-40-50,  REGON: 450669737
   e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
   tel./faks: 86 273-71-23, 86 273-71-10
   godziny pracy: od godz. 7:30 do godz. 15:45
2. Tryb udzielenia zamówienia.
   Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zgodnym z załączonym do zarządzenia Wójta Gminy Radziłów nr 11/2021 z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł.
   
   
3. Opis przedmiotu zamówienia.
   
   
   1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina”
   2. Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostawę do Urzędu Gminy Radziłów:
      1. Serwera z oprogramowaniem – 1szt.
      2. Zasilacza UPS typu Rack – 1 szt.
      3. Komputerów stacjonarnych– 12 szt.
      4. Monitor – 12 szt.
      5. Zasilaczy UPS do komputerów stacjonarnych – 18 szt.
   3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1, w którym wskazane zostały minimalne parametry techniczne sprzętu i oprogramowania, stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia.
      
      
4. Termin wykonania zamówienia.
   Termin realizacji – 14.04.2023 r.
   
   
5. Kryterium oceny ofert – 100% cena.
   1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena brutto – 100 %.
   2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych
   3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
   4. Cena oferty nie ulegnie zmianie za cały okres trwania umowy.
   5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę. W przypadku złożenia dwóch takich samych ofert cenowych Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o przedstawienie ofert dodatkowych.
      
      
6. Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą.
   Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
   
   
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
   1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, informacje Zamawiający oraz Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (sekretariat@gminaradzilow.pl)
   2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
      1. Łukasz Rutkowski – e-mail: rutkowski@gminaradzilow.pl, tel. 86 273 71 23
         
         
8. Opis sposobu przygotowania ofert.
   1. Ofertę stanowi wypełniony druk Formularza Ofertowego - w załączeniu wzór Formularza ofertowego – Załącznik Nr 2.
   2. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej lub dokumentowej, w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, oferta musi być czytelna.
   3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać przekazane w taki sposób, aby Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. W przeciwnym wypadku całość dokumentów będzie jawna na zasadach określonych w Ustawie pzp.
   4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych
      
      
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
   1. Oferty należy dostarczyć do Urzędu Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14; 19-213 Radziłów pocztą tradycyjną, osobiście lub elektronicznie na adres: sekretariat@gminaradzilow.pl w terminie do dnia 24 marca 2023 r. do godz. 15:00 z opisem „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina”.
   2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   3. Jeśli Wykonawca nie złoży dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
      
      
10. Pozostałe informacje:
    1. Odrzuceniu podlegają oferty:
       1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
       2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
       3. których wykonawca nie uzupełnił mimo wezwania.
    2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o proponowanym miejscu i terminie podpisania umowy.
    3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn.