Zapytanie ofertowe z dnia 2024-11-25 - Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025.
| Data wydania | 2024-11-25 |
|---|---|
| Tytuł | Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025. |
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących zadań:
- Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Radziłów po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego, w terminie maksymalnie do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia; w przypadkach szczególnych zaś (pogryzienie, zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt) maksymalnie do 24 godzin;
- Transport psów przebywających obecnie w Schronisku dla Zwierząt pod nazwą Green House, Krzeczkowo 63, 19-100 Mońki do schroniska Wykonawcy. Koszty transportu pokrywa Zamawiający.
- Posługiwanie się wyłącznie sprzętem przystosowanym do celów wyłapywania psów, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne wyłapywanie bezdomnych psów w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń, z zapisami daty i godziny zgłoszenia, wskazania pracownika Urzędu Gminy w Radziłowie dokonującego zgłoszenia, opisu zdarzenia oraz podjętych działań.
- Przewożenie bezdomnych zwierząt samochodem przystosowanym do transportu zwierząt
z miejsca wyłapania do schroniska dla bezdomnych zwierząt. - Dokonywanie bezpłatnego zwrotu psów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania właścicielom, w ciągu 14 dni od złapania (po tym czasie psy mogą być przeznaczone do adopcji). W przypadku notorycznego odławiania psów, których właściciele nie sprawują prawidłowo opieki, schronisko jest zobowiązane powiadamiać każdorazowo policję.
- Objęcie bezdomnych zwierząt właściwą i kompleksową opieką, z poszanowaniem zasad humanitaryzmu i godności i zapewnienie właściwego ich traktowania, w szczególności polegającą na:
- zapewnieniu psom pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią (z legowiskiem) o odpowiedniej powierzchni (zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak, aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego,
- zapewnieniu psom odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia;
- zapewnieniu kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności diagnozowaniu przez lekarza weterynarii każdego odłowionego psa, po jego przybyciu do schroniska;
- obowiązkowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie i obowiązkowym szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz dodatkowo profilaktyką przeciwwirusową w przypadku szczeniąt;
- leczeniu przyjętych chorych psów, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;
- zwalczaniu u psów pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;
- obowiązkowej separacji psów chorych od zdrowych;
- obowiązkowej separacji samic z oseskami od pozostałych psów;
- systematycznym sprzątaniu boksów i wybiegów, w tym przeprowadzaniu minimum raz w miesiącu
- zabiegów sanitarnych i dezynfekujących psów, boksów i wybiegów;
- zapewnieniu bezpieczeństwa psom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ich ucieczką jak i przypadkowym okaleczeniem.
- Przeprowadzanie sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu Gminy Radziłów, z wyjątkiem psów, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.
- Usypianie ślepych miotów.
- Prowadzenie dokumentacji osób odbierających zagubione psy ze schroniska oraz osób adoptujących psy. Dokumentacja powyższa powinna zawierać: dane pozwalające na identyfikację zwierzęcia, imię i nazwisko osoby, odbierającej lub adoptującej zwierzę, adres, numer telefonu oraz podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania klauzul informacyjnych zgodnie z art.13 Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych), (RODO) ze wskazaniem, iż odbiorcą danych będzie Gmina Radziłów, inne podmioty upoważnione z mocy prawa.
- Wykonanie zdjęć odłowionych zwierząt oraz umieszczenie ich niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu odłowienia) na stronie internetowej schroniska oraz w mediach społecznościowych - na koncie społecznościowym Wykonawcy wraz z podaniem daty i miejsca odłowienia.
- Znakowanie psów natychmiast po przyjęciu do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymanie tego numeru w bazie danych.
- Założenie karty ewidencyjnej dla nowo przyjętych psów z danymi umożliwiającymi bezbłędne zidentyfikowanie zwierzęcia (tj. nr mikroczipa, tatuaż, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, opis, informacja o czasie i miejscu odłowienia), zaleceniami lekarza weterynarii dotyczącymi danego zwierzęcia oraz informacjami o nowym właścicielu psa.
- Sporządzanie sprawozdania miesięcznego dotyczącego stanu zwierząt z terenu gminy Radziłów, które ma być przekazywane na adres Zamawiającego, tj.: Urząd Gminy w Radziłowie wraz z fakturą, po miesiącu, którego dotyczy, z obligatoryjnym uwzględnieniem następujących informacji (dotyczy psów z terenu Gminy Radziłów):
- aktualny stan ilościowy zwierząt w schronisku,
- ilość odłowionych zwierząt z terenu Gminy Radziłów wraz z podaniem dat, zdjęcia, nr mikroczipa, nr karty ewidencyjnej oraz miejsca ich odłowienia,
- ilość zwierząt oddanych do adopcji,
- ilość wykonanych eutanazji,
- ilość padłych zwierząt,
- ilość zwierząt odebranych przez właściciela,
- ilość wykonanych zabiegów kastracji/sterylizacji,
- ilość zwierząt, które zostały zaczipowane.
- Prowadzenie działań zmierzających do pozyskania nowych właścicieli i oddawania do adopcji psów osobom zainteresowanym i zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania.
Wykonawca ma obowiązek umożliwić dokonywania adopcji również w godzinach popołudniowych i w weekendy. - Stworzenie galerii psów przeznaczonych do adopcji (min. 3 zdjęcia każdego psa, min. jedno zdjęcie obejmujące całą sylwetkę psa) z krótkim opisem (obejmującym wiek, wzrost, wagę i w miarę możliwości - opis charakteru) na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy (np. Facebook, Instagram), najpóźniej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia swojego konta w mediach społecznościowych celem zwiększenia szans adopcji zwierząt.
- Udział w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonych przez Gminę Radziłów i organizacje pozarządowe.
- Obowiązkowa współpraca w działaniach dotyczących ochrony zwierząt z organizacjami pozarządowymi działającymi lokalnie w szczególności: Towarzystwem Opieki Nad Zwierzętami oraz każdej organizacji pozarządowej, która zgłosi chęć współpracy, na podstawie zawartych pisemnych porozumień w zakresie tworzenia wolontariatu, przeprowadzania konkursów, akcji, prelekcji, happeningów dla dzieci i młodzieży na temat humanitarnego traktowania psów i zapobiegania ich bezdomności, wyprowadzania psów na spacery i późniejszej ich adopcji.
- Umożliwienie Zamawiającemu w ramach kontroli realizacji zamówienia wykonywania bez ograniczeń prawa wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy osób wskazanych przez Wójta Gminy Radziłów., w tym dokonywania kontroli psów i dokumentacji dotyczącej psów przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli w ramach kontroli zostanie stwierdzone, że psy są chore lub w złej kondycji, zostaną one odebrane wykonawcy, a kosztami leczenia i utrzymania zostanie obciążony Wykonawca.
- Szybkie odławianie psów. Czas reakcji, tj. maksymalny czas rozpoczęcia odławiania bezpańskich psów z terenu Gminy Radziłów od momentu zgłoszenia nie może wynosić więcej niż do 24 godzin. Przez rozpoczęcie odławiania należy zrozumieć moment faktycznego przyjazdu na zgłoszone miejsce.
- Niezależnie od zapisów zawartych w pkt 19, w przypadku, gdy bezdomne zwierzę stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania w celu jego odłowienia (czas do 2 godz.).
- Ponadto Strony ustalają, iż obowiązki Wykonawcy obejmują również następujące czynności:
- Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do wyłapywania bezdomnych zwierząt, we wszystkie dni tygodnia, w tym także w święta i w dni ustawowo wolne od pracy.
- Osoba wyłapująca bezdomne zwierzęta działająca z ramienia Wykonawcy, zobowiązana jest do poinformowania wskazaną przez Zamawiającego osobę uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Radziłowie o terminie przybycia w celu wyłapania psa, a poza godzinami urzędowania – policję.
- W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka Wykonawca jest obowiązany dostarczyć go do wyznaczonego lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji na koszt Wykonawcy.
- Wykonawca ma obowiązek zapewnić stały kontakt telefoniczny (minimum dwa numery telefonów), wykorzystywany w celu wezwania do wyłapania bezdomnych psów, działający 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia, w tym także w święta i w dni ustawowo wolne od pracy.
- Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego prowadzenia portalu społecznościowego, na którym będą umieszczane informacje o psach do adopcji oraz wydarzeniach, w których bierze udział lub organizuje Wykonawca.
- Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia psów wskazanych przez Zamawiającego, które znajdowały się pod opieką Zamawiającego przed podpisaniem niniejszej umowy i przebywały w innym schronisku. Okoliczności i termin przetransportowania psów do schroniska zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Zamawiający określi odrębnym pismem ilość psów oraz termin ich przetransportowania do schroniska Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie należytych warunków dla wyłapanych psów z terenu Gminy Radziłów i oddanych mu pod opiekę przez Zamawiającego.
- Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
- Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.);
- Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175);
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753);
- Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r., poz.399);
- Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075.);
- Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.);
- Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG 93/119/WE oraz rozporządzenia (WE) nr 1255/97 (Dz. U.UE.C 2004 Nr 3, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem nr 1/2005.
- Ilość odłowień psów z terenu Gminy Radziłów w latach 2022-2024:
- 2022 – 26 szt.
- 2023 – 27 szt.
- 2024 (stan na dzień 21.11.2024 ) -18 szt.
- Termin i miejsce wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia obejmuje okres 01.01.2025 do 31.12.2025r.
Realizacja usługi obejmuje teren Gminy Radziłów - MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14 19-213 Radziłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Odłów, transport i utrzymanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Radziłów” w terminie do dnia 03 grudnia 2024 r. godz. 10:00 - KRYTERIUM OCENY OFERT.
- Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto - 100%.
Sposób przyznawania punktacji:
C = (C min / C o.b. ) x 100
gdzie:
- C – wskaźnik kryterium ceny dla danej oferty
- C min – cena oferty z najniższą ceną brutto
- C o.b. – cena oferty badanej
- Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
- Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cen poprzez wezwanie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym terminie, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
- Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto - 100%.
- KLAUZULA INFORMACYJNA RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radziłów , ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów tel: 86 273 71 10 e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
- Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Radziłowie jest Pani Alicja Arasimowicz tel.: 795668747 ; e-mail: arasimowicz.alicja@gmail.com Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest : Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Metryka strony
