Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r poz. 1320) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł (art. 2 ust.1 pkt. 1).

1. Nazwa i adres zamawiającego:
   Gmina Radziłów
   ul. Plac 500- lecia 14
   19-213 Radziłów
   REGON 450 66 97 37
   NIP 719 15 44 050
   reprezentowana przez Wójta Gminy Radziłów
   tel. 86 273 71 10; w sprawie przedmiotu zamówienia i procedury: tel. 86 273 71 20
   Godziny urzędowania: poniedziałek- piątek 7:30-15:45
   
   
2. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest usługa, która obejmuje wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów. Poprzez pojęcie „bezdomne” należy rozumieć zwierzę, które uciekło, zabłąkało się lub zostało porzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd przebywało – zgodnie z definicja zawartą w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.:
   
   1. WYŁAPYWANIE
      
      1. W celu wyłapywania bezdomnych psów należy stosować specjalistyczny sprzęt oraz przestrzegać zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt.
      2. Wykonawca, z chwilą odłowienia bezdomnego psa, przejmuje na siebie obowiązek zapewnienia mu opieki wynikającej z art.11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
      3. Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów będzie prowadzone w sposób humanitarny, mając na uwadze zdrowie i życie odławianego zwierzęcia.
      4. Przystąpienie Wykonawcy do odłowienia bezdomnego psa będzie następowało niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po telefonicznym zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego psa.
      5. Odłowienie bezdomnego psa winno odbywać się przy udziale pracownika Urzędu Gminy Radziłów. W przypadku braku obecności pracownika urzędu, należy niezwłocznie po wykonaniu odłowu, potwierdzić ten fakt telefonicznie odpowiedniej osobie wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą.
      6. Wykonawca zobowiązany jest, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia, do odłowu bezdomnego psa z terenu gminy Radziłów, który pogryzł człowieka lub które może być zarażone wścieklizną, do dostarczenia go do lekarza weterynarii, w celu poddania obserwacji.
      7. Wykonawca będzie umieszczał w schronisku bezdomne psy z terenu gminy Radziłów dostarczone Wykonawcy przez Policję, po wcześniejszym uzgodnieniu tego działania z Zamawiającym
         
   2. TRANSPORT
      1. Wykonawca zobowiązuję się do transportu odłowionych psów - w celu zapewnienia im należytej opieki - do schroniska, spełniającego wymagania określone rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt w ramach zawartej i przedstawionej Zamawiającemu umowy z danym przedsiębiorcą prowadzącym takie schronisko, bądź do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.
      2. W uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca transportuje odłowione zwierzę do zakładu weterynaryjnego w celu udzielenia fachowej pomocy.
      3. Transport powinien odbywać się specjalnie przystosowanym i odpowiednio wyposażonym pojazdem przeznaczonym do przewozu zwierząt, w sposób nie stwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia, ani nie zadający im cierpienia.
      4. Wykonawca zobowiązuje się do poddania każdego odłowionego psa wstępnym badaniom, mającym na celu określić głównie stan zdrowia odłowionego zwierzęcia, jego rasę, wiek, płeć oraz dalsze postępowanie ze zwierzęciem (niezbędne leczenie, zabiegi weterynaryjne, szczepienia).
   3. UTRZYMYWANIE
      1. Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowej opieki bytowej i nadzoru nad wyłapanymi i utrzymywanymi bezdomnymi zwierzętami oraz właściwej opieki weterynaryjnej przez uprawnionego lekarza weterynarii. Podmiot składający ofertę zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności.
      2. Wykonawca zobowiązuje się do humanitarnego traktowania bezdomnych psów znajdujących się pod jego opieką oraz do zapewnienia im należytych warunków bytowych.
      3. W tym celu Wykonawca zapewnia zwierzętom dostęp do karmy zgodnej z potrzebami każdego zwierzęcia, stały dostęp do świeżej wody, w zależności od warunków atmosferycznych zapewnia możliwość wybiegu na zewnątrz w wyznaczonych i przystosowanych do tego miejscach, zapewnia utrzymanie czystości i dezynfekcji w miejscu stałego pobytu psów, stosuje się do zaleceń lekarza weterynarii.
      4. Zamawiający wymaga, aby nowo odłowione zwierzęta poddawane były 14-dniowej kwarantannie w wyznaczonym do tego miejscu w schronisku, w celu umożliwienia odzyskania zwierzęcia przez dotychczasowego właściciela. W przypadku nieustalenia właściciela lub niezgłoszenia się jego do schroniska po odbiór czworonoga, może on być przeznaczony do adopcji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii.
      5. Zamawiający wymaga, aby odłowione i utrzymywane zwierzęta miały zapewnione pomieszczenie, chroniące je przed różnymi warunkami atmosferycznymi (upał, deszcz, mróz) z dostępem do światła dziennego oraz umożliwiającego dogodną zmianę pozycji ciała.
      6. Wykonawca zapewni wyłapanym i utrzymywanym psom podstawowe zabiegi weterynaryjne, obejmujące między innymi:
         
         1. odrobaczanie, odkleszczanie
         2. podstawowe szczepienia
         3. badania i leczenie zwierząt rokujących na przeżycie
         4. leki
         5. sterylizację/kastrację (w przypadku szczeniąt po ukończeniu przez nie odpowiednio 3-go lub 6-tego m-ca życia po konsultacji z lekarzem weterynarii oraz wszystkich nowo odłowionych psów w przypadku braku przeciwwskazań weterynaryjnych po odbyciu 14-dniowej kwarantanny)
         6. eutanazję (w uzasadnionych przypadkach)
         7. usypianie ślepych miotów bezdomnych psów
      7. Wykonawca zapewni, że decyzję o przeprowadzeniu danych zabiegów wyłapywanym i utrzymywanym psom (w tym kastracji/sterylizacji), leczenia czy zastosowania odpowiednich szczepień bądź leków podejmie lekarz weterynarii, świadczący opiekę weterynaryjną w schronisku.
      8. Wykonawca zapewni oddzielne pomieszczenia dla zwierząt chorych, agresywnych oraz suczek ze szczeniętami.
      9. Wykonawca identyfikuje nowo odłowione zwierzęta poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymuje ten numer w bazie danych. W przypadku stwierdzenia, że odłowiony pies posiada już numer chip, Wykonawca zobowiązuje się do odnalezienia i przekazania zwierzęcia dotychczasowemu właścicielowi.
      10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia elektronicznej ewidencji wszystkich utrzymywanych i odłowionych psów z terenu gminy Radziłów, w której zawarte będą m.in. dane dotyczące:
          
          1. gatunku, płci, przybliżonego wieku, umaszczenie danego zwierzęcia, zdjęcie psa
          2. zastosowania kwarantanny
          3. przeprowadzonych szczepień, zabiegów, leczenia weterynaryjnego
          4. datę i miejsce odłowu
          5. datę śmierci zwierzęcia i opis przyczyny
          6. datę opuszczenia schroniska, jak również dane (imię, nazwisko, adres) osoby adoptującej zwierzę.
      11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji dla każdego odłowionego i utrzymywanego psa z terenu gminy Radziłów.
      12. Wykonawca wyłoniony z postępowania zobowiązuje się do zapewnienia opieki dla ok. 14 psów z terenu gminy Radziłów, przebywających w dotychczasowym schronisku dla bezdomnych zwierząt w Krzeczkowie. Wykonawca zorganizuje transport we własnym zakresie i na swój koszt. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt przejmowanych od dotychczasowego Wykonawcy może ulec zmianie do dnia rozpoczęcia obowiązywania nowej umowy.
      13. Ilość odłowionych psów z terenu gminy Radziłów w latach 2022-2024:
          
          1. w 2022 roku odłowiono 26 szt.
          2. w 2023 roku odłowiono 27 szt.
          3. w 2024 roku (stan na dzień 04.12.2024) odłowiono 18 szt.
      14. Wykonawca zobowiązuje się, poprzez prowadzenie strony internetowej oraz innych akcji promocyjnych i edukacyjnych, do aktywnego pozyskiwania nowych właścicieli dla utrzymywanych zwierząt oraz promowania właściwych postaw mieszkańców w zakresie odpowiedniego stosunku do zwierząt i odpowiedzialności właścicieli za swoje zwierzę.
      15. Wykonawca na swojej stronie internetowej zamieszcza aktualne zdjęcie psa z terenu gminy Radziłów, spełniającego warunki adopcji, z krótkim opisem zawierającym min. nr identyfikacyjny, wiek oraz płeć.
      16. Wykonawca umożliwi odbiór psa dotychczasowemu właścicielowi na zasadach określonych w wewnętrznym regulaminie schroniska.
      17. Wykonawca umożliwi adopcję utrzymywanych zwierząt nowym właścicielom na podstawie zawartej umowy adopcyjnej, z aktualną książeczką zdrowia psa oraz po odbyciu 14-dniowej kwarantanny przez zwierzę, w określonym terminie uzgodnionym z nowym właścicielem.
      18. Wykonawca umożliwia adopcję psa bez przeprowadzonego zabiegu kastracji/sterylizacji w określonym przypadku, po uzyskaniu pozytywnej opinii lekarza weterynarii, sprawującego bezpośrednią opiekę weterynaryjną w schronisku.
          
   4. INNE
      1. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania miesięcznych raportów/zestawień z wykonywania przedmiotowej usługi na rzecz Zamawiającego, w których określi ilość zwierząt odłowionych, daty i miejsce ich odłowu, ilość zwierząt utrzymywanych w schronisku wraz z podaniem ich numeru identyfikacyjnego, ilość zwierząt wykreślonych z ewidencji z podaniem przyczyny.
   5. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
      1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.);
      2. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175);
      3. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753);
      4. Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r., poz.399);
      5. Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075.);
      6. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.);
      7. Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG 93/119/WE oraz rozporządzenia (WE) nr 1255/97 (Dz. U.UE.C 2004 Nr 3, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem nr 1/2005.
         
         
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
   Wymagany termin wykonania zamówienia obejmuje okres 01.01.2025 do 31.12.2025 r.
   Realizacja usługi obejmuje teren Gminy Radziłów
   
   
4. Miejsce składania ofert.
   Ofertę cenową należy:
   
   • złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14 19-213 Radziłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Odłów, transport i utrzymanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Radziłów” w terminie do dnia 13 grudnia 2024 r. godz. 10:00
     
     
5. Kryterium oceny ofert. 
   
   1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto - 100%.
      Sposób przyznawania punktacji:
      C = (C min / C o.b. ) x 100
      gdzie:
      
      1. C – wskaźnik kryterium ceny dla danej oferty
      2. C min – cena oferty z najniższą ceną brutto
      3. C o.b. – cena oferty badanej
   2. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
   3. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cen poprzez wezwanie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym terminie, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
      
      
6. Klauzula informacyjna RODO.
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
   
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów tel: 86 273 71 10 e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
   2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Radziłowie jest Pani Alicja Arasimowicz tel.: 795668747; e-mail: arasimowicz.alicja@gmail.com Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest : Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025.
   3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”;
   4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata.
   5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
   6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
   7. Posiada Pani/Pan:
      1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
      2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
      3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
      4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
   8. Nie przysługuje Pani/Panu:
      1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
      2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
      3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.